طراحی سایت حضور و غیاب
طراحی سایت حضور و غیاب
طراحی سایت حضور و غیاب : اگر میخواهید روند حضورغیاب کارمندان و یا دانش آموزان خود را آسان کنید ، طراحی سایت میتواند روش خوبی باشد.
طراحی سایت حضور و غیاب
حضور و غیاب شاید کار ساده ای به نظر برسد اما بسیار وقت گیر است و بسیاری از مردم دوست دارند که این روند را ساده تر کنند. برای همین ما پیشنهاد میکنیم تا خود را با سفارش وب سایت اختصاصی از دردسر بزرگی رها کنید.
ویژگی های سیستم نظارت بر حضور و غیاب
- گزینه های ردیابی زمان
- رابط کاربری آسان برای استفاده
- مدیریت غیبت و ادغام حقوق و دستمزد
- سازگاری با موبایل
گزینه های ردیابی زمان
این ممکن است اساسی ترین ویژگی باشد که هر سیستم نظارت بر حضور و غیاب باید داشته باشد، اما همچنین پیچیده ترین در سازمان است. روزهایی که شرکت‌ها برنامه‌های کاری سختگیرانه 9 تا 5 را تحمیل می‌کنند ، کم کم در حال ناپدید شدن هستند. کسب و کارهای بیشتر و بیشتری شروع به پذیرش زمان انعطاف پذیر و کار از خانه می کنند.
با گزینه های ردیابی زمان، شرکت ها اکنون این شانس را دارند که برنامه های کارمندان خود را نیز انعطاف پذیرتر کنند. داشتن گزینه ای برای ردیابی زمان کار یک کارمند در سطح خرد راهی عالی برای اطمینان از بهره وری است. این احتمال سستی کارمندان در طول ساعات کاری را از بین می برد. و همچنان حقوق معمولی که هر کارگر می گیرد را دریافت می کند.
رابط کاربری آسان برای استفاده
رایج‌ترین دلیلی که شرکت‌ها تمایل دارند تا سیستم‌های نظارت بر حضور و غیاب را پیاده‌سازی کنند، جدای از عملکرد اصلی آن، راحتی آن است – قرار است نظارت بر بسیاری از کارمندان را آسانتر کند. اما اگر استفاده از سیستم نظارت بر حضور و غیاب واقعاً پیچیده باشد، عملاً عملکرد آن را باطل می کند.
سیستم های نظارت بر حضور و غیاب حداقل باید یک داشبورد کاملاً کاربردی ، برای کسانی که آن را اداره می کنند ، داشته باشند. باید همه چیزهایی را که اپراتور به آن نیاز دارد به صورت سازماندهی شده و نسبتاً راحت نشان دهد – این شامل لیست حقوق، برنامه ریزی، هشدارها، ردیابی زمان و موارد دیگر می شود.
برای کارمندان، سیستم های نظارت بر حضور و غیاب باید تا حد ممکن ساده باشد. از آنجایی که به احتمال زیاد برای اهداف ساعت داخل و خارج استفاده می شود، این کار باید تنها با یک کلیک یک دکمه انجام شود. در غیر این صورت، اگر تا جایی پیش برود که افرادی که از آن استفاده می کنند گیج شود، ممکن است بیشتر ضرر داشته باشد تا فایده.
مدیریت غیبت و ادغام حقوق و دستمزد
علاوه بر نظارت بر حضور کارکنان در محل کار، سیستم نظارت بر حضور و غیاب شما باید بتواند غیبت آنها را نیز ردیابی کند. برگها دارایی مهمی برای اکثر کارمندان است و با دقت از آن استفاده می کنند. استفاده و ردیابی از برگ های تعطیلات، مرخصی های بیماری و حتی مرخصی های اضطراری غیرمنتظره باید تحت نظر باشد تا بررسی شود و مطمئن شود که همه چیز از کنترل خارج نمی شود.
در کنار مدیریت غیبت ها و مرخصی ها، این سیستم ها باید در سیستم حقوق و دستمزد ادغام شوند. هنگامی که سیستم های نظارت بر حضور و غیاب حضور و غیاب یک کارمند را نظارت می کنند، به راحتی می توانند داده های دقیقی را ارائه دهند که برای محاسبه حقوق و دستمزد عالی است.
با داده‌های دقیق حضور و غیاب، که سیستم‌های نظارت بر حضور و غیاب باید ارائه کنند، محاسبه حقوق و دستمزد باید آسان و سریع باشد، به‌ویژه زمانی که آنها با هم ادغام می‌شوند.
سازگاری با موبایل
در زمان اخیر ، نیروی کار اکثر شرکت‌ها مجبور نیستند قبل از انجام کار خود را در دفتر معرفی کنند – بسیاری از کارها در خانه یا کافی‌شاپ انجام می‌شوند و برخی از آنها این کار را انجام نمی‌دهند. حتی به یک لپ تاپ نیاز ندارید! با توجه به آنچه گفته شد، سیستم های نظارت بر حضور و غیاب باید قابلیت استفاده در دستگاه های تلفن همراه را داشته باشند.
این برنامه‌های تلفن همراه برای سیستم‌های نظارت بر حضور و غیاب باید قادر به ارائه عملکردهای اساسی نرم‌افزار مانند ورود و خروج ساعت باشند، اما یک قابلیت اضافه‌شده ردیابی GPS است – فقط برای اطمینان از اینکه کارمندان شما در جایی هستند که باید باشند. .
GPS نه تنها موقعیت فیزیکی کارمند شما را ردیابی می کند، بلکه به عنوان یک سیگنال و به عنوان یک واحد ردیابی نیز عمل می کند، فقط در صورتی که کارمند شما دچار حادثه شود.
طراحی سایت حضور و غیاب آنلاین چگونه کار می کند؟
برای توضیح نحوه کار یک طراحی سایت حضور و غیاب آنلاین برای مدرسه، یکی از سیستم های حضور و غیاب آنلاین MasterSoft برای دانش آموزان را برای شما توضیح می دهم. این به شما کمک می کند تا ایده ای از بهترین سیستم حضور و غیاب آنلاین در بازار داشته باشید و انتظارات خود را ساده کنید.
- با وارد کردن URL مشخص شده، سیستم حضور و غیاب آنلاین در کلاس صفحه را با منوها باز می کند – صفحه اصلی، درباره ما، تماس، راهنمای کاربر، و ثبت نام مدرسه.
- مدیر یا شخص مجاز از مدرسه برای “ثبت نام مدرسه” و در هنگام ثبت نام مراجعه می کند. نام کاربری و رمز عبور را تولید کرده و از طریق پیامک و ایمیل برای کاربر ارسال می کند. کاربران برای حضور باید از طریق این نام کاربری و رمز عبور وارد شوند. لینک ها بر اساس نیاز به کاربر ارائه می شود.
- برگه اکسل را دانلود و سپس آپلود کنید، جایی که مشخصات دانش آموز در قالب مشخص شده پر می شود. دانش آموزان به صورت عمده ثبت نام خواهند شد.
- ورودی های کارشناسی ارشد مانند استاد کشور، استاد ایالت، استاد شهر، استاد تعطیلات، استاد کلاس و استاد تقسیم انجام خواهد شد.
- ثبت نام دانشکده انجام خواهد شد. در هنگام ثبت نام، نام کاربری و رمز عبور ایجاد و از طریق پیامک و ایمیل نیز ارسال خواهد شد. رشته ها به دانشکده ها اختصاص می یابد. همچنین کلاس ها به دانشکده ها اختصاص داده می شود.
- پس از تمام جزئیات، علامت گذاری حضور و غیاب را شروع می کند. برای روزهای جمعه و تعطیلات تعریف شده، پیام های مربوطه نمایش داده می شود. حضور هر دانش آموز را با کلیک ماوس علامت گذاری کنید. تا زمانی که کاربر به وضعیت دلخواه خود برسد، روی کلیک کنید.
طراحی سایت حضور و غیاب آنلاین چگونه کار می کند؟
چرا به یک سیستم مدیریت حضور و غیاب آنلاین نیاز دارید؟
هر طراحی سایت حضور و غیاب آنلاینی انتخاب کنید ، هدف سیستم مدیریت حضور و غیاب آنلاین این است که به جای فرآیندهای دستی قدیمی، با سیستم های رایانه ای همراه شود.
در مقایسه با فرآیند دستی، سیستم آنلاین به راحتی به مدیریت کمک می کند تا جزئیات حضور و غیاب دانش آموزان را مطابق با نیاز تجزیه و تحلیل کند. علاوه بر داده‌های دانش‌آموز، گزارش‌های حضور و غیاب خلاصه و بسیار دقیق را به سرعت در هر نقطه از زمان ارائه می‌کند.
مزایای طراحی سایت حضور و غیاب
- دقت معتبر
به طور سنتی حضور و غیاب به صورت دستی ثبت می شد که منجر به خطاها و مشکلات زیادی می شد. به عنوان مثال، بیشتر اوقات کارمندان فراموش می‌کردند که ساعت را وارد کنند یا عمداً با طولانی‌کردن زمان ساعت خود از سیستم سوء استفاده کردند.
سیستم های مدیریت حضور و غیاب خودکار این مسائل را که به خاطر قابلیت اطمینان و سوابق دقیق حضور و غیاب معروف هستند، حذف کرده اند. آنها داده ها را جمع آوری و وارد می کنند و سوابق حضور و غیاب کارکنان را در زمان واقعی به روز می کنند و احتمال تداخل کارمندان با سیستم ها را کاهش می دهند. آنها حتی اگر کارمندان زودهنگام حضور یابند و دیر بیرون بیایند یا برعکس، شرکت‌ها را مطلع می‌کنند.
- افزایش بهره وری
ردیابی دستی حضور و غیاب کارمندان هنگام محاسبه حقوق می تواند دشوار باشد. آیا می توانید میزان زمانی را که برای انجام این کار تلف می کنید ، تصور کنید؟
از آنجایی که ردیابی دستی احتمال خطای بیشتری دارد، محاسبه حقوق نیز می تواند در معرض خطاهای حقوق و دستمزد قرار گیرد. با یک سیستم ردیابی خودکار، می توانید به شدت در زمان و احتمال خطا صرفه جویی کنید. شما می توانید از زمانی که صرفه جویی کرده اید با تلاش در جهت اهداف شرکت خود و افزایش بهره وری آن استفاده کنید.
- کاهش هزینه
طراحی سایت حضور و غیاب مبتنی بر کاغذ میتواند منجر به ردیابی نادرست شود و میتواند باعث خطای حقوق و دستمزد در طول محاسبه حقوق شود. طراحی سایت حضور و غیاب با کیفیت بالا تاخیر و غیبت را کاهش می دهد و در نتیجه پول زیادی را پس انداز می کنید که در غیر این صورت به دلیل اشتباهات حقوق و دستمزد از بین می رفت. همچنین یکی از بزرگترین دلایل زیان مالی که خطاهای انسانی است با این سیستم ها کاهش می یابد.
- مطابقت قانونی
آیا می دانستید حفظ نتایج نادرست در شرکت، موجب ایجاد اختلافات میشود؟
بنابراین ردیابی دستی می تواند برای شما دردسرهای زیادی ایجاد کند. نصب یک سیستم مدیریت حضور و غیاب مبتنی بر ابر تضمین می‌کند که داده‌ها را به درستی ثبت می‌کنید و تمام قوانین انطباق با مقررات و قوانین کار را به طور موثر دنبال می‌کنید.
مزایای طراحی سایت حضور و غیاب
کی سازمان به طراحی سایت حضور و غیاب نیاز دارد؟
پیگیری حضور و غیاب کارکنان باید یک فرآیند ساده باشد. با این حال، بدون هیچ سیستم مناسب، چندین مشکل ممکن است رخ دهد. با دریافت ایمیل‌ها، پیامک‌ها، تماس‌ها یا بازدیدهای حضوری در زمان‌بندی‌های غیرقابل پیش‌بینی توسط منابع انسانی، احتمال بروز خطا بیشتر است.
همه این مسائل خسته کننده مدیریت غیبت را می توان با یک سیستم مدیریت حضور و غیاب مبتنی بر ابر حذف کرد.
سفارش طراحی سایت
اگر شما جز آن دسته از طراحان وب سایتی هستید که تصور می‌کنند برای تبدیل شدن به یک طراح ماهر و یادگیری مهارت های جدید، خیلی دیر شده است یا از کارآفرینانی هستید که نیاز به طراحی وبسایت برای کسب و کار خود دارید تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید. طراحی وب سایت، یکی از پر چالش ترین مراحل کسب کار اینترنتی می‌باشد که ممکن است سوالات زیادی را در ذهن مورد نظر ، ثبت سفارش، هزینه طراحی سایت و عوامل تعیین کننده آنها را به شما نشان دهیم.
ویژگی های طراحی سایت حضور و غیاب
- ساعت ورود و خروج
یکی از ویژگی های بسیار ضروری یک طراحی سایت حضور و غیاب ، ساعت ورود و خروج است. کارمند شما باید بتواند ساعت ورود کند، زمان‌های استراحت را برنامه‌ریزی کند و سپس در پایان ساعت از ساعت خارج شود.
- مدیریت را ترک کنید
این پایه دیگری است که طراحی سایت حضور و غیاب شما باید پوشش دهد. یک روز از دست رفته نباید به طور خودکار به عنوان “غایب” ثبت شود. در عوض، باید به کارمندان این آزادی داده شود که نیمی از روز را بگذرانند و بر اساس آن با مشت وارد خانه شوند یا برای مرخصی درخواست دهند.
- یکپارچه سازی حقوق و دستمزد
اگر از یک ادغام حقوق و دستمزد در طراحی سایت حضور و غیاب خود استفاده کنید ، غرامت بر اساس زمانی که سیستم ثبت می کند ، محاسبه می شود و هر گونه مرخصی یا نیم روز را تطبیق می دهد و روند مدیریت حقوق و دستمزد را تسهیل می کند. این سایت نه تنها حقوق و دستمزد روزانه شما را محاسبه می کند، بلکه از غرامت ساعتی و پرداخت های انعطاف پذیر نیز پشتیبانی می کند.
- ارتباطات خودکار
هر نرم افزار مدیریت حضور و غیاب باید بتواند به طور منظم با دستگاه های کنترل دسترسی و حضور و غیاب ارتباط برقرار کند، مطلقاً بدون دخالت دستی. دستگاه‌ها ممکن است در مکان‌های جغرافیایی مختلفی قرار داشته باشند و سیستم شما همچنان باید به اندازه کافی مجهز باشد تا بتوانید با آنها ارتباط برقرار کنید.
- اطلاعیه ها
هر سازمانی باید سیستمی داشته باشد که به‌روزرسانی‌ها و اعلان‌های رویدادهای مهم را به آنها بدهد. سیستم مدیریت حضور و غیاب مبتنی بر ابر این امکان را دارد که به‌روزرسانی‌های مهم را به کاربران خود اطلاع دهد (هشدار خودکار).
به عنوان مثال: هنگامی که یک کارمند دیرتر از ساعت مشخص شده ساعت را نشان می دهد، سیستم یک اعلان به مافوق بلافصل ارسال می کند و آنها را از همین موضوع مطلع می کند. هشدارهای خودکار در مورد این ناهنجاری ها به مدیران/کارمندان اطلاع می دهد و درخواست اقدام فوری می کنند.
- سلف سرویس کارکنان
اگر می خواهید سیستم مدیریت حضور و غیاب شما متمایز باشد، سلف سرویس ویژگی است که باید به دنبال آن باشید. این یک تغییر مطلق بازی است. کارمندان شما دیگر مجبور نیستند در دفتر کار کنند، آنها می توانند حضور خود را علامت گذاری کنند یا با استفاده از یک برنامه یا سیستم مدیریت حضور و غیاب مبتنی بر وب وارد سیستم شوند.
- یکپارچه سازی تقویم
یک طراحی سایت حضور و غیاب ایده آل را می توان با تقویم های دیجیتالی مانند تقویم گوگل، Outlook و موارد مشابه همگام سازی کرد. این به همه افراد در تیم شما کمک می کند تا بدانند چه زمانی در دسترس هستید یا نه. آنها به ویژه برای تیم های راه دور مفید هستند، جایی که می توانید حضور افراد را در حالی که به سادگی تقویم مشترک را بررسی می کنید، بررسی کنید.
- حضور و غیاب بیومتریک
اگر نیروی کار زیادی در سازمان خود دارید و زمان مشخصی برای ورود و خروج از ساعت دارید، ادغام بیومتریک با دستگاه بیومتریک یک ویژگی ضروری است و ویژگی حضور و غیاب بیومتریک روش مناسبی برای شماست. با استفاده از اثر انگشت یک کارمند خاص روی دستگاه برای مجوز حضور، خطر کلاهبرداری را از بین می برد.
- تجزیه و تحلیل پیشرفته
یک طراحی سایت حضور و غیاب هوشمند ، مجهز به تجزیه و تحلیل های پیشرفته است که به الگوهای حضور و غیاب کارمندان شما قابل مشاهده است و تصویر واضحی از کسانی که ساعات اضافی کار می کنند یا اضافه کار می کنند به شما ارائه می دهد. چنین تمرینی می تواند به شما کمک کند تا با گزارش های دقیق حضور و غیاب، کارمندان مولد را به کارکنان غیرمولد متمایز کنید.
- درخواست های کارکنان
درخواست‌های حضور ویژه توسط کارمندان در مواقعی برای تصحیح حضور خود در مواردی که فراموش کرده‌اند در زمان مناسب وارد شوند یا از سیستم خارج شوند یا کارگران میدانی هستند، درخواست میشود. پس از تایید حضور توسط مدیر، حضور و غیاب به صورت خودکار در سیستم به روز می شود.
سخن آخر
با طراحی سایت حضور و غیاب ، میتوانید بسیاری از کارهای سازمان خود را آسانتر کنید. برای سفارش سایت مورد نظر خود میتوانید با همکاران ما در دولوپرس پرو تماس بگیرید.
منبع : طراحی سایت در دولوپرس پرو
